Adriani Mendes
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Ecad
Este projeto teve como objetivo criar uma representação visual de como o Ecad poderia automatizar a identificação de eventos no Brasil. Antes, esse processo era realizado de forma manual. A solução proposta centraliza e organiza esses dados em um sistema, tornando a captação mais eficiente, facilitando a distribuição dos valores para os artistas e melhorando as análises de dados.
O Ecad
O Ecad (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) é a maior instituição de gestão coletiva de direitos autorais musicais do Brasil e uma das mais importantes da América Latina. É também a única entidade responsável, em âmbito nacional, por arrecadar e distribuir os valores de execução pública de músicas em shows, eventos, rádios, TVs, plataformas digitais, cinemas, bares, restaurantes e diversos outros ambientes.
Com uma atuação que cobre todo o território brasileiro, o Ecad garante que a remuneração chegue a milhares de compositores, artistas e produtores fonográficos, desempenhando um papel fundamental na valorização da música e na sustentabilidade da cadeia criativa.
Desafio
O Ecad precisava lidar com um processo manual e trabalhoso: seus colaboradores buscavam informações sobre eventos em diferentes sites, como a Sympla, para identificar onde havia execução musical e, assim, realizar a arrecadação dos direitos autorais. Esse fluxo, além de lento e sujeito a falhas, limitava a eficiência da operação e a capacidade de acompanhar a grande quantidade de eventos que acontecem diariamente em todo o Brasil. Pensando nisso, o Ecad solicitou uma proposta que facilitasse esse processo.
A proposta do projeto em questão foi criar uma representação visual de um sistema automatizado, capaz de centralizar a coleta de dados e simplificar a identificação de eventos. A solução mostra como a tecnologia poderia substituir processos manuais, trazendo mais agilidade, precisão e escalabilidade para o Ecad, além de contribuir para que os artistas recebessem de forma mais justa e eficiente pelos seus direitos autorais.
Solução
O projeto consistiu em representar visualmente a proposta de solução para o Ecad, consolidando as ideias desenvolvidas por outro time de design da empresa. Esse time, a partir de workshops e pesquisas, já havia estruturado possíveis caminhos para automatizar e otimizar os processos da instituição.
A atuação teve como foco transformar esses insumos em uma proposta clara e estratégica para a captação do cliente. Para isso, foram definidas funcionalidades e métricas alinhadas às pesquisas realizadas, resultando em uma representação visual capaz de traduzir o potencial da solução.
A proposta teve caráter estratégico, com o objetivo de demonstrar ao Ecad a capacidade da empresa em entregar valor e inovação, reforçando a relação e contribuindo para a conquista do contrato. Foram pensadas funcionalidades como:
Eventos captados em tempo real
Permite visualizar em tempo real a quantidade de eventos que foram captados por período de tempo selecionado. Além disso trás um comparativo com dados do passado.
Total arrecadado e potencial de arrecadação
Garante a visualização em tempo real do total que o Ecad arrecadou em comparativo com o total previsto para arrecadar de acordo com os eventos que foram captados, garantindo um melhor gerenciamento.
Visão geral por região
Permite uma análise completa por distribuição geográfica dos eventos captados, como: fonte da captação, taxa de conversão e captados x arrecadados.
Top potencial de arrecadação
Funcionalidade que oferece uma visão estratégica e ágil, destacando os eventos com maior potencial de arrecadação com base em critérios pré-definidos.
Eventos captados x arrecadados
Permite acompanhar a evolução do total arrecadado ao longo do tempo, comparando o valor efetivo com o potencial estimado a partir da quantidade de eventos captados.
Gestão facilitada dos eventos em análise
Apresenta o registro detalhado com o objetivo de acompanhar todos os eventos captados, seus detalhes, status de arrecadação e informações relevantes para análise e gestão.
Obrigada!